W pracy spędzamy co najmniej 1/3 doby, więc sprawmy, żeby nasze samopoczucie w biurze było odpowiednio dobre. Jakimi środkami to osiągnąć? W dzisiejszy poradniku przedstawimy Wam zarówno szybkie, jak i nieco bardziej pracochłonne pomysły na dekorację przestrzeni biurowej. Jedno nie ulega wątpliwości - nawet drobna zmiana wystroju uprzyjemni Wam godziny spędzone za biurkiem.
5 sposobów na poprawę nastroju i zwiększenie efektywności pracy w biurze:
- Szufladka/pudełko z tajemniczą zawartością
W niektórych biurkach w pracy są wbudowane szuflady, gdzie najczęściej z braku innych pomysłów walają się stare papierzyska, które dawno temu powinny zasilić punkty skupu makulatury. Spróbuj wygospodarować chociaż jedną szufladę na słodycze lub zdrowe przekąski, po które sięgniesz w czasach kryzysu. Niekiedy chandra dopada pracownika zupełnie znienacka, o czym sam wiesz najlepiej. Jeżeli Twoje biurko nie ma szuflad, kup najprostsze na świecie pudełko czy karton, które możesz ozdobić kawałkami fototapety i wypełnić po brzegi słodkościami. - Zdjęcia
Czasem ze względu na pracę nie widzimy naszych bliskich godzinami, dlatego o wiele przyjemniej przychodzi się do biura, kiedy na biurku stoją zdjęcia najukochańszych osób. Należy jednak dokonać rozsądnego wyboru fotografii, dlatego selfie z dobrze zakrapianej imprezy nie jest najlepszym pomysłem. Oprócz zdjęć można zawiesić ozdoby, które przypomną Ci o tym, co motywuje Cię do chodzenia do pracy. Jeśli na pudełku z herbatami i chusteczkami zawiesisz choćby jedną pamiątkę z wakacji, upiększysz i spersonalizujesz przestrzeń wokół siebie, a także przypomnisz sobie, że czeka na Ciebie kolejny urlop! - Ergonomiczne meble
Każdy rodzaj pracy, czy jest to praca umysłowa czy fizyczna, niesie za sobą spore obciążenia dla organizmu i niekiedy grozi poważnym uszczerbkiem na zdrowiu. Pomimo coraz większej świadomości pracodawców nt. konieczności inwestowania w wygodne krzesła, ośmiogodzinne siedzenie przy biurku bardzo często prowadzi do bólu pleców. Można temu zapobiec poprzez używanie podnóżka (szczególnie zalecanego niskim osobom) lub poduszki do siedzenia. - Monstera czy eszeweria?
Na portalach społecznościowych od jakiegoś czasu królują całe zbiory roślin, które służą artystycznemu dopieszczeniu wnętrza. Przywiązuje się coraz więcej uwagi nie tylko do ich wyglądu, ale także do ich przydatnych właściwości np. na popularności zyskują rośliny antysmogowe. W biurze sprawdzą się także pojedyncze sukulenty, ponieważ nie potrzebują częstego podlewania. - Parawan – mebel nie tylko do domu
Zdarza się, że przełożony pozwala na drobne zmiany w biurze, dzięki którym osiąga się dwie korzyści za jednym zamachem: pięknie dekorujemy, jak i stawarzamy sobie trochę prywatnej przestrzeni. Odgradzanie się nie ma prowadzić do odcięcia się od innych – ma to służyć wyłącznie lepszemu skupieniu na powierzonych zadaniach. Ten efekt najłatwiej osiągnąć, stawiając przy biurku ozdobiony fantazyjnym wzorem parawan, który ze względu na jego lekkość i mobilność, w każdej chwili można przestawić w inne miejsce.
Koniec z białymi ścianami
Białe ściany – niestety w biurach brakuje zwykle środków na ich upiększenie lub świadomości o wpływie otoczenia na wydajność pracownika. Z tego względu w pomieszczeniach biurowych króluje biel kojarzona ze szpitalami czy surowymi wnętrzami. Nie wszystkim takie aranżacje przypadają do gustu, dlatego dobrym pomysłem byłoby zainwestowanie w dekoracje ścienne, które nie są wielkim wydatkiem, a podkreślą indywidualizm pracownika i sprawią, że będzie się czuł lepiej w ich otoczeniu.
- Plakaty do biura
Podczas gdy we własnych czterech kątach możemy wybrać najpiękniejsze dekoracje we własnym stylu, to urządzając biuro, napotkamy ograniczenia: jak pogodzić ze sobą różne gusta? Plakaty motywacyjne do biura stanowią bezpieczną opcję, jeśli chcemy, żeby pracownicy byli jednocześnie zainspirowani i zmotywowani do pracy. Od plakatów motywacyjnych bije pozytywna energia, są pełne optymizmu, nastrajają do bycia ambitnymi i często starają się przemycić wartościowe hasła w lekkiej, zabawnej formie. Jeżeli jednak w Waszym biurze pracują ludzie, którzy na hasło ,,coaching” reagują grymasem niezadowolenia, możecie zawsze wybrać plakaty z neutralnymi, monochromatycznymi motywami lub jeden plakat motywacyjny wkomponować w galerię ścienną z trzema innymi plakatami. Jeśli w swoim biurze załatwiacie interesy z klientami, odpowiednio dobrany plakat może być idealnym sposobem na budowanie profesjonalnego i przyjaznego wizerunku firmy. Twoja firma produkuje towary w określonym regionie? Jej siedziba od lat jest związana z jedną lokalizacją? Może warto zaakcentować ten fakt obrazem z widokiem na topografię miasta lub czarno-białym plakatem z mapą np. Warszawy?
- Fototapeta do biura
Jeżeli chcecie w swoim biurze podkreślić związek z zawodem, który wykonujecie, możecie to zrobić za pomocą jednej fototapety. W biurze dziennikarza sprawdzi się fototapeta vintage z okładkami klasycznych książek lub taka z nowoczesną czy starą czcionką drukarską, zarówno jak fototapeta w bajecznie kolorowe pasy, kropki czy inne esy-floresy. Przedstawiciele zawodów kreatywnych z pewnością docenią feerię barw, która pobudzi ich fantazję. Styl eko, modny obecnie we wnętrzach, zachęca do wprowadzenia aranżacji, mających uspokajać i relaksować od samego patrzenia na dekoracyjny wzór z leśnymi drzewami, taflą wody czy ośnieżonymi szczytami gór. Z tego rodzaju deseniami na fototapetach będą doskonale czuć się pracownicy, których zawody wymagają szczególnej koncentracji, obarczone podwyższonym poziomem stresu: pracownicy działu call center, testerzy oprogramowania, finansiści, a także programiści. Sprzyjające wyciszeniu i skupieniu są także fototapety z monochromatycznymi wzorami, w przygaszonej kolorystyce, jednak nie należy przesadzić z nagromadzeniem zbyt ciemnych barw – nie chcemy, żeby stanowisko pracy swoim wystrojem wpływało negatywnie na nastrój.
- Obrazy do biura
Jeżeli jesteś właścicielem lub prezesem firmy, doskonale wiesz, że "jak Cię widzą, tak Cię piszą". Dzięki dobrze dobranemu wystrojowi wnętrza, zgodnego z profilem działalności firmy, możesz perswazją skłonić klientów do wybrania usług Twojego przedsiębiorstwa. Przemyślana dekoracja ścienna wyeksponuje zalety miejsca pracy. Wbrew pozorom, wybór obrazu do biura prezesa wcale nie jest łatwym zadaniem. Co jeśli kontrahentowi po spotkaniu jedyne, co utkwi w głowie, to "ten śmieszny obrazek na ścianie"? Zadbaj o to, aby obraz do biura prezesa wyglądał profesjonalnie – proponujemy malowidło mniej związane z Twoją strefą prywatną, ale za to utrzymane w stonowanej kolorystyce: alabastrowy, antracytowy a może kobaltowy błękit? Obrazy z widokiem na pulsującą tkankę miasta podkreślą aspiracje firmy, obrazy vintage lub prezentujące mniej lub bardziej znane zabytki zwrócą uwagę na przywiązanie do solidności oraz tradycji, a rzadko spotykana reprodukcja jakiegoś dzieła może być dobrym powodem do small-talk z klientem.
- Tapeta do biura
Co, jeśli biuro projektowe nie chcecie wytapetować w różyczki? Zainspirujcie się w takim razie tapetami imitującymi konkretny materiał – beton, cegłę, marmur lub drewniane deski – w odcieniach brązu lub z połączeniami fantazyjnych kolorów. Jeżeli wybraliście wzór, zdecydujcie się, jak wykorzystacie tapetę.
Rodzaje tapetowania:- na wszystkich ścianach
- na jednej ścianie
- wykorzystanie dwóch tapet w jednym pomieszczeniu
- wyłożenie zakończenie tapety dekoracyjnym pasem (bordiurą)
Które z nich nadają się do biura? Tapetowanie wszystkich ścian czy używanie dwóch różnych wzorów było modne w latach 50. i 60. i o ile Wasze biuro nie nawiązuje do stylu retro, radzimy nie stosować tej metody w pomieszczeniach biurowych. Nawet wnętrza nawiązujące do stylu industrialnego z reguły nie są wytapetowane od podłogi do sufitu tapetą z motywem czerwonej cegły. Nikomu nie chodzi przecież o stworzenie imitacji rotundy, bo w biurze mają być optymalne warunki do pracy, a nie do śpiewania chorału gregoriańskiego. Bordiura kojarzy się z pokojami dziecięcymi lub z sypialnią, więc ten dekoracyjny pasek z ornamentem roślinnym czy geometrycznym nie jest najlepszą biurową ozdobą. Z powyższych opcji najlepsze wydaje się wykorzystanie tapety na jednej ścianie. Te dekoracje ścienne mają często jeden konkretny motyw np. listki, które dodają wnętrzu oryginalności, ale lepiej stosować je jako akcent niż główną dekorację – w nadmiarze mogą przytłoczyć.
Pomysły dekoracyjne dedykowane nietypowej przestrzeni biurowej
Na koniec jeszcze garstka porad i pomysłów na urządzenie biura niestandardowego, czyli nieco bardziej problematycznego lub wymagającego większej kreatywności. Zapewniamy was jednak, że nie ma takiego problemu aranżacyjnego, którego nie dałoby się rozwiązać - wystarczy odrobina chęci i pozytywnego nastawienia.
Biuro w domu - aranżacje
Jeżeli pracujesz w domu, to najprawdopodobniej masz do czynienia z jednym z dwóch scenariuszy: albo przyjmujesz klientów czy pacjentów, albo pracujesz zdalnie lub jako freelancer i Twoje biuro nie musi być umieszczone w oddzielnym pomieszczeniu. Aranżacja biura w domu może przysporzyć wielu trudności. Jeżeli Twoje drzwi są stale otwarte dla klientów, powinieneś zadbać nie tylko o dodatkowe krzesła, ponieważ czasami klienci przychodzą z osobami towarzyszącymi lub dziećmi. Zadbaj o kącik do zabawy dla kilkulatka lub przynajmniej o dodatkowe, wygodne miejsce do siedzenia – na pufach lub kanapie, obitych odpornym na zabrudzenia materiałem. Podczas przerwy w pracy sam doskonale wykorzystasz tę przestrzeń relaksu! Tak naprawdę biuro zaczyna się już od korytarza, jeśli na Twoje nieszczęście nie masz osobnego wejścia do biura. Przyłóż szczególną wagę do tego, żeby w tej części korytarza, do której mają dostęp klienci, nie było prywatnych rzeczy, za to obowiązkowym punktem wyposażenia okaże się stojak na odzież wierzchnią.
Aranżacja małego biura
Kiedy nie masz osobnego biura, tylko pracujesz w pokoju dziennym, dobrym pomysłem okaże się podzielenie pokoju na strefy. Wielofunkcyjne biurko, które poza czasem pracy stoi schowane w szafie, pozwoli Ci zarówno na zwiększenie przestrzeni, jak i na zapomnienie o obowiązkach podczas odpoczywania. Jak upiększyć biuro w domu? Co zrobić, gdy nie masz miejsca na ścianie na zestaw plakatów, a meble, uginające się pod ciężarem dokumentów, zasłaniają motyw na fototapecie? Proponujemy postawić na mały, charakterystyczny, dekoracyjny element: co powiesz na naklejkę ścienną, życzącą Ci udanego dnia lub komiksowy czy filmowy plakat?
Nowoczesne biuro - aranżacje
W poradach dotyczących nowoczesnego biura można znaleźć wskazówki, które (gdy zostaną zastosowane) dają mdły, niczym niewyróżniający się efekt. Zapomnijcie o artykułach, które sugerują, że malarstwo abstrakcyjne na wszystkich ścianach w biurze świadczy o złym guście. Jasne, przypadkowość w wyborze dekoracji to coś, czego powinniśmy się wystrzegać, ale odpowiednio skomponowane aranżacje obrazów abstrakcyjnych, street art albo pop art nie powinny nikogo odrzucać. W nowoczesnym biurowcach postawiono zrównoważyć hałaśliwe open-space’y chillout roomami. W tych strefach relaksu można zintegrować się z innymi pracownikami meczem w ping-ponga, grą na PlayStation lub uciąć komara na hamaku bądź huśtawce. Polepszenie jakości przerw w pracy wprowadza się z przynajmniej dwóch powodów:
- zwiększenie wydajności
- zmniejszenie rotacji
Mamy nadzieję, że wcielisz w życie przynajmniej jeden z naszych pomysłów na pracę w pięknym otoczeniu. A możesz podzielisz się radami z innymi pracownikami? Stwórzcie wyjątkową i funkcjonalną przestrzeń wokoł siebie!
